Gestione della Privacy e GDPR

OASI è una microimpresa costituita da due soci che sfrutta, all’occorrenza, professionisti in base ai lavori che vengono svolti.
Dal 2003 OASI si occupa di Privacy (ovvero ciò che riguarda la consulenza, formazione, gestione e protezione dei trattamenti dei dati personali) ed ha svolto incarichi di rilievo per grandi imprese come GE Healthcare e Mylan, di media dimensione come Agenzia Mitsubishi e di piccole dimensioni come studi di medici, avvocati, commercialisti e consulenti del lavoro.

OASI, per quanto riguarda la gestione dei Trattamenti dei Dati Personali, propone alle imprese sia la propria consulenza in collaborazione con professionisti del settore, avvocati e Broker assicurativi sia propri Software in Cloud.

Tutto questo per fornire ai clienti la conoscenza e la conformità al GDPR (Regolamento Europeo 679/2016) e alle leggi italiane ed internazionali vigenti come:

  • D.lgs. 101/2018 che novella il D.lgs. 196/2003;
  • CCPA (California Consumer Privacy Act AB-375) dello Stato della California (USA) del 2018 in vigore dal 2020 e sua futura modifica CPRA (California Privacy Rights Act) del 2020 la quale entrerà in vigore dal 2023;
  • COPPA (Children Online Privacy Protection Act) legge federale degli Stati Uniti che tutela i dati personali dei minori, entrata in vigore nell’aprile 2000;
  • LGPD del Brasile in vigore dal 18 settembre 2020.

OASI realizza inoltre servizi utili alla maggior parte delle imprese che poi vengono personalizzati tenendo conto delle esigenze dei singoli clienti.

La nostra offerta: servizi Privacy

PrivacyWEB

Questo servizio rappresenta il Portale della Privacy per tutte le imprese e permette di mostrare all’esterno quanto richiesto dalle leggi vigenti sul Trattamento dei Dati Personali.

Con PrivacyWEB vengono forniti:

  1. Centralizzazione dei Trattamenti dei dati personali

Per ottenere la completa conformità al GDPR e leggi extraeuropee la società dovrà veicolare tutte le informazioni che vengono fornite all’esterno dei Trattementi che gestisce;

  1. Semplicità di accesso alle informazioni sulla Privacy

Questa si realizza fornendo un dominio di terzo livello del tipo nomeazienda.datipersonali.net facile da ricordare e da inserire in ogni documento ufficiale dell’impresa. Accedendo alla pagina iniziale di PrivacyWEB utile in caso di Data Breach (vedi punto 3) si permette anche di mostrare l’informativa Privacy e la richiesta di consenso da parte degli interessati. Quest’ultimi potranno far valer i propri diritti agevolmente tramite delle credenziali d’accesso personalizzate;

  1. Metodo per comunicazione della violazione

Per tutti i Trattamenti che l’impresa intende centralizzare su PrivacyWEB si può sostenere che la comunicazione di una violazione agli interessati può avvenire anche pubblicando un messaggio di avviso sulla pagina iniziale di PrivacyWEB.


RegistroTrattamento

Il servizio RegistroTrattamento permette di conservare tutte le attività svolte per ogni Trattamento e risulta fondamentale sia per dimostrare la conformità alle leggi vigenti sia per uso interno per essere consultato a vari livello dal personale che si occupa dei Trattamenti.

Il Titolare dei Trattamenti richiederà ad OASI la conservazione della documentazione e deciderà chi potrà accedervi.

Su ogni pagina di ogni documento caricato su RegistroTrattamento verrà apposta la data di creazione e quella di ultima modifica dello stesso (come previsto da GDPR).

OASI informatica - software conforme GDPR

OASI informatica Torino è socio sostenitore di AIP (Accademia Italiana Privacy)